Planificación
Dependencias entre tareas
Agregue dependencias entre tareas para asegurarse de que las nuevas tareas no se inicien antes de que se completen todas las tareas anteriores.
Calendario
Modifique las fechas y dependencias asociadas a las tareas de un proyecto en un diagrama de Gantt.
Fecha de vencimiento
Establezca el inicio de la tarea planificada y las fechas de vencimiento en función de los programas externos o los archivos de Excel.
Administrador de datos
Sincronice las fechas y métricas de las tareas del proyecto con archivos externos.
División de las tareas
Divida las tareas en varias sub-tareas para ajustar el grado de detalle y disminuir la diferencia entre lo que está programado y lo que está realizado.
Tareas por venir
Visualice las próximas tareas para sus equipos para garantizar una mejor planificación y distribución de los recursos.
Gestión de proyectos
Varios proyectos
Cree y gestione múltiples proyectos y su información en un solo lugar.
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Modelos
Use plantillas para crear proyectos según los calendarios externos o archivos de Excel
Resumen de los proyectos
Obtenga una visión general de los proyectos y realice un seguimiento sencillo del progreso.
Archivo de los proyectos
Construya su propio historial de bases de datos archivando proyectos completados o cancelados para mayor referencia.
Atributos
Cree campos para rastrear información importante del proyecto.
Gestión de tareas
Responsable de tareas
Asigne tareas a los responsables de actualizarlas y completarlas.
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Requisitos
Asegure el control de calidad en cada tarea agregando una lista de verificación de requisitos que debe ser llenada por cada propietario de la tarea antes de completar la tarea.
Aprobación
Reciba notificaciones y elija aceptar o rechazar una tarea asignada a usted.
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Prioridad e indicador
Muestre las tareas pendientes y críticas para asegurar que las tareas de alta prioridad se completen primero.
Sección detallada
Agregue descripciones, notas y comentarios para proporcionar más contexto sobre el progreso de la tarea y la historia en un solo lugar.
Cantidades
Realice un seguimiento diario de las cantidades relacionadas con el progreso de la tarea.
Gestión de los equipos
Grupos de trabajo
Cree grupos de trabajo agregando equipos e invitando a los usuarios. Siéntase libre de agregar cualquier proyecto que desee bajo sus grupos de trabajo sin interferir con el trabajo de otros equipos.
Estado de usuario
Identifique fácilmente a los usuarios disponibles comprobando el icono de disponibilidad en sus perfiles.
Autorizaciones
Personalice el nivel de acceso de usuario para cada grupo de trabajo.
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Carga de trabajo en equipo
Vea todas las tareas en curso y disponibles compartidas dentro de sus equipos. Visualice rápidamente la carga de trabajo de cada miembro del equipo y cualquier tarea no asignada.
Capacidad
Divida las tareas de sus equipos en categorías y establezca la capacidad de ejecución para garantizar una mejor distribución del trabajo.
Comunicación
Charla instantánea
Comuníquese directamente con el propietario de una tarea escribiendo en su sección «Comentarios».
Seguimiento de las tareas
Suscríbase a cualquier tarea o proyecto para recibir notificaciones sobre cualquier cambio de actividad relacionado.
Notificaciones
Manténgase informado de cualquier actividad importante relacionada con los proyectos y tareas en los que usted participa o supervisa.
Lista de las actividades
Consulte la sección «Actividades» de una tarea y tenga acceso al resumen de las actividades realizadas.
Vistas y navegación
Lista de tareas seguidas
Haga listas con secciones personalizadas para organizar sus tareas de seguimiento y acceder a ellas rápidamente.
Informes personalizados
Compile y muestre los campos de tareas en informes personalizables, que se pueden guardar y exportar a otros formatos.
Página de inicio
Consulte las tareas, consultas, discusiones, proyectos y opiniones directamente en su página de inicio.
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Búsqueda avanzada
Encuentre y acceda fácilmente a tareas o proyectos utilizando la función de búsqueda avanzada.
Vista "Flujo de trabajo"
Vea las tareas activas y futuras de los equipos en el "modo fácil de ver" Kanban o List View.